Firma sprzątająca Warszawa

Firma sprzątająca w Warszawie

Firma sprzątająca to przedsiębiorstwo specjalizujące się w oferowaniu usług sprzątania dla różnych rodzajów obiektów, takich jak biura, domy, apartamenty, obiekty komercyjne, placówki edukacyjne, placówki zdrowia i wiele innych. Głównym celem tych firm jest zapewnienie czystości i porządku w powierzonych im miejscach.

Charakterystyka firmy sprzątającej:

1. Zakres usług: Obejmuje on podstawowe czynności sprzątające, takie jak odkurzanie, mycie podłóg, wycieranie kurzu, ale także bardziej specjalistyczne usługi, takie jak czyszczenie okien, pranie dywanów czy czyszczenie po remontach.
2. Profesjonalne narzędzia i środki: Firma sprzątająca korzysta z profesjonalnych narzędzi i specjalistycznych środków czystości, które gwarantują skuteczność i bezpieczeństwo.
3. Przeszkolony personel: Pracownicy firm sprzątających przeważnie przechodzą specjalistyczne szkolenia z zakresu technik sprzątania, obsługi sprzętu i stosowania środków chemicznych, aby zapewnić najwyższą jakość świadczonych usług.
4. Indywidualne podejście: W zależności od potrzeb klienta, firma może oferować regularne usługi sprzątania (np. codziennie, raz w tygodniu) lub jednorazowe, głębokie czyszczenie.
5. Bezpieczeństwo: Dobre firmy sprzątające są ubezpieczone od ewentualnych szkód, które mogą powstać w trakcie świadczenia usług, dając klientom dodatkowe poczucie bezpieczeństwa.

Firma sprzątająca – czystość na najwyższym poziomie

Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, jak wielkie znaczenie dla naszego samopoczucia, zdrowia i komfortu pracy ma czystość otoczenia? Nie każdy z nas ma czas, by dbać o perfekcyjną czystość w miejscu pracy lub w domu. Dlatego warto zastanowić się nad wsparciem profesjonalistów. Firma sprzątająca to idealne rozwiązanie dla tych, którzy cenią sobie świeżość i porządek, ale nie zawsze mają na to czas.

Dlaczego warto wybrać profesjonalną firmę sprzątającą?

1. Doświadczenie i profesjonalizm – specjaliści z firmy sprzątającej są przeszkoleni w zakresie najnowszych technologii i metod sprzątania. Dzięki temu, miejsce przez nich sprzątane, świeci czystością na najwyższym poziomie.
2. Oszczędność czasu – zamiast spędzać godziny na porządkowaniu, możesz powierzyć to zadanie specjalistom i cieszyć się wolnym czasem.
3. Indywidualne podejście – każdy klient jest inny, a co za tym idzie, każdy ma różne potrzeby. Profesjonalna firma sprzątająca dostosuje swoje usługi dokładnie do Twoich oczekiwań.
4. Kompleksowe usługi – od podstawowego sprzątania, przez pranie dywanów, po generalne porządki. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu.

Firma sprzątająca – inwestycja w komfort i zdrowie

Czystość nie jest jedynie kwestią estetyki. Zaufanie firmie sprzątającej to również dbałość o zdrowie swoje i swoich bliskich. Regularne i profesjonalne sprzątanie eliminuje alergeny, bakterie i inne szkodliwe czynniki z naszego otoczenia.

Jak ustalać szczegóły współpracy z firmą sprzątającą biura?

Zanim nawiążesz współpracę z firmą sprzątającą w Warszawie lub innym mieście, przedstaw swoje oczekiwania, opowiedz o charakterze pracy w Twojej organizacji i ustal zakres obowiązków. Podpowiemy Ci, na co zwrócić uwagę podczas ustalania szczegółów. 

Przedstaw swoje oczekiwania 

Żeby współpraca przebiegła sprawnie i każdy z pracowników Twojej firmy był zadowolony z działania firmy sprzątającej, już na samym początku warto sprecyzować i jasno przedstawić oczekiwania względem świadczonych usług. Najlepiej byłoby, aby ustaleniami zajęła się osoba, która dobrze zna charakter i rytm pracy w danej organizacji (w większych instytucjach i korporacjach za tego typu ustalenia odpowiedzialni są zwykle office managerowie). Z naszej strony realizację kontraktu nadzoruje koordynator.

Już podczas wstępnych rozmów z firmą sprzątającą warto ustalić m.in.:

• które pomieszczenia w firmie wymagają szczególnej uwagi – np. które muszą być sprzątane najczęściej i najdokładniej,
• w jakich godzinach pracownicy firmy sprzątającej mogą wykonywać swoje obowiązki, by nie przeszkadzać pracownikom Twojej organizacji,
• jakiego zakresu usług oczekujesz, jak często ma odbywać się sprzątanie itd.
• czy Twoja organizacja ma szczególne potrzeby albo czy występują nietypowe czynniki środowiskowe, które mogą wpływać na pracę personelu sprzątającego.

Ustal zakres obowiązków z firmą sprzątającą

Profesjonalna firma sprzątająca z Warszawy lub innego miasta przedstawi Ci – na podstawie Twoich oczekiwań – propozycję współpracy. Aby tak się stało, jej przedstawiciel powinien obejrzeć przestrzeń biurową i doświadczonym okiem oszacować zakres obowiązków. Wizyta w firmie jest potrzebna do tego, by dobrze zaplanować usługi. Ważne jest, aby sprawdzić m.in. jaki jest rozkład pomieszczeń, jak wyglądają poszczególne pokoje i sale, czym pokryta jest podłoga, jakie meble znajdują się w biurze, a także jak duża jest kuchnia oraz ile jest WC.

Dobre rozeznanie pomoże m.in. dobrać odpowiednie środki czystości, określić zakres i częstotliwość prac, a także odpowiednio wycenić usługę. 

Co może wchodzić w zakres obowiązków firmy sprzątającej? Na przykład:

• Sprzątanie stanowisk pracy,
• odkurzanie i mycie podłóg, pranie wykładzin,
• czyszczenie mebli i szklanych powierzchni,
• utrzymanie czystości w windach czy na korytarzach,
• utrzymanie porządku w kuchniach i łazienkach, czyszczenie sprzętów i armatury, dezynfekcja powierzchni, mycie elementów wyposażenia.

W APA Group oferujemy także tzw. usługi serwisu dziennego, które polegają m.in. na serwowaniu kawy, herbaty i napojów, obsłudze serwisów kawowych oraz zmywarek, przygotowywaniu sal konferencyjnych i sprzątaniu po konferencjach, a także na wykonywaniu usług cateringowych. 

Weź pod uwagę logistykę i uprawnienia 

Pracownicy firmy sprzątającej powinni mieć łatwy dostęp do pomieszczeń, w których będą wykonywać swoje usługi. Jeśli wejście do biura czy poszczególnych pomieszczeń wymaga posługiwania się przepustkami, zapewnij je pracownikom. Firma sprzątająca powinna też dysponować kluczami do sal czy pomieszczeń gospodarczych (jeśli to konieczne). 

Przed rozpoczęciem współpracy warto też pomyśleć o przeprowadzeniu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa informacji – w firmie przechowywane są przecież ważne dokumenty (także finansowe), wrażliwe dane, raporty i całe know-how Twojej organizacji. Podczas takiego szkolenia możesz zapoznać pracowników firmy sprzątającej z zasadami bezpieczeństwa panującymi w biurze. 

Warto wiedzieć! W APA Group wszyscy pracownicy przed przystąpieniem do wykonania obowiązków są przeszkalani – zarówno w zakresie doboru środków czystości do konkretnych powierzchni czy metod sprzątania, jak i w zakresie zachowania poufności. Decydując się na współpracę z nami, masz pewność, że wszystkie informacje pozostaną bezpiecznie w Twojej firmie.

Dbaj o płynny przepływ informacji 

Aby współpraca z firmą sprzątającą przebiegała sprawnie, warto otwarcie komunikować się z jej przedstawicielami przez cały czas trwania umowy. Może np. okazać się, że niektóre procesy będą wymagały doprecyzowania lub modyfikacji. W takiej sytuacji dobrze będzie przekazać ewentualne uwagi managerowi odpowiedzialnemu za kontakt z Twoją firmą.

Istotne jest także dbanie o komunikację wewnątrz Twojej organizacji. Wszelkie uwagi na temat usług firmy sprzątającej powinny być na bieżąco przekazywane do office managera lub innej osoby odpowiedzialnej za kontakt z firmą sprzątającą. 

Charakter pracy w każdej organizacji jest inny, dlatego dobra firma sprzątająca w Warszawie czy innym mieście powinna wykazywać się elastycznością we współpracy ze zleceniodawcami. W APA Group wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów i dokładnie ustalamy zakres oraz czas wykonywania naszych obowiązków. Wszystko po to, żeby nie zakłócać płynności pracy w Twojej firmie i aby zapewnić komfort wszystkim pracownikom.

Sprawdź naszą ofertę sprzątania biur w Warszawie

 

Apa Group ul. Potrzebna 11, 02-448 Warszawa